転職履歴書の書き方完全ガイド｜通過率を上げるコツと例文

転職の履歴書は「最初の5秒」で決まる｜採用担当のリアルな視点

転職活動で最初に立ちはだかるのが履歴書の作成です。「何を書けばいいのかわからない」「前回の転職から時間が経って書き方を忘れた」という方も少なくないでしょう。

リクルートエージェントの調査によると、採用担当者が履歴書に目を通す時間は平均5〜10秒。この短い時間で「会ってみたい」と思わせる履歴書を書けるかどうかが、書類選考の合否を分けます。

この記事では、厚生労働省の最新様式（2021年改訂版）に完全対応した履歴書の書き方を、項目ごとに例文つきで徹底解説します。特に40代の方向けに、転職回数が多い場合の書き方やブランク期間の説明方法も取り上げています。

この記事でわかることは次のとおりです。

• 厚労省新様式で変わった4つのポイント
• 項目別の書き方と記入例
• 40代・転職回数別のアピール術
• 採用担当が不採用にする「NG履歴書」の特徴
• パソコン作成 vs 手書きの判断基準

厚労省新様式で何が変わった？｜2021年改訂の4つの変更点

2021年4月、厚生労働省が履歴書の推奨様式を改訂しました。マイナビ転職・doda・リクナビNEXTなどの主要転職サイトが提供するテンプレートはすべてこの新様式に対応しています。

この改訂の背景には、採用選考での差別防止という目的があります。性別や家族構成が選考に影響しないよう、記入を求めない方向に変わりました。古い様式のテンプレートを使い続けると、企業側に「情報のアップデートができていない」という印象を与えかねないため、2026年時点では必ず新様式を使用してください。

パソコン作成が主流に｜手書きが求められるケースとは

かつては「履歴書は手書きが誠意の証」と言われていましたが、2026年の転職市場ではパソコン作成が主流です。dodaの調査では、採用担当の約78%が「パソコンで作成された履歴書でまったく問題ない」と回答しています。

たですし、以下のケースでは手書きが好まれることがあります。

• 伝統的な企業（老舗メーカー・金融機関の一部）
• 書道・文筆関連の職種
• 応募要項に「手書き」の指定がある場合

迷った場合はパソコン作成で提出するのが無難です。A4サイズ2枚にまとめ、職務経歴書と用紙サイズを統一するのがビジネスマナーとされています。

項目別の書き方と記入例｜通過する履歴書はここが違う

基本情報（氏名・住所・連絡先）

氏名はフルネームで記入し、ふりがなは「ふりがな」と記載されていればひらがな、「フリガナ」ならカタカナで統一します。日付は提出日または投函日を記入するのが基本です。郵送なら投函日、メール添付なら送信日を記載してください。

写真は3か月以内に撮影したものを使用します。スマホの自撮りではなく、証明写真機または写真館で撮影したものが推奨されています。背景は白または薄いブルーが一般的です。

学歴・職歴の書き方

学歴は高等学校卒業から記入するのが転職の場合の一般的なルールです。大学院修了の場合は「修了」と記載します（「卒業」ではありません）。

職歴は時系列順に、入社・異動・退職をそれぞれ1行で記入します。退職理由は「一身上の都合により退職」で統一するのが基本です。会社都合の場合は「会社都合により退職」と記載します。

志望動機の書き方｜3ステップで論理的に組み立てる

志望動機は「過去の経験→応募企業の魅力→入社後の貢献」の3ステップで書くと説得力が出ます。

ステップ1（過去の経験）：「前職で法人営業を8年間担当し、年間売上3億円を達成した経験があります」

ステップ2（応募企業の魅力）：「貴社が推進するDX営業改革に強く共感し、自身のITリテラシーを活かせる環境だと感じています」

ステップ3（入社後の貢献）：「営業チームのデジタル化推進に貢献し、貴社の売上拡大に寄与したいと考えています」

よくある失敗は、「御社の理念に共感しました」「成長できる環境に魅力を感じました」のような具体性のない抽象的な表現です。採用担当は「どの会社にも送れる志望動機」を一瞬で見抜きます。応募企業の具体的な事業内容・サービス名・経営方針に触れて、なぜその企業でなければならないのかを明確にしてください。

自己PR欄の書き方

自己PRは「強み→根拠（具体的エピソード）→活かし方」の構成で書くのが効果的です。強みを1つに絞り、数字を交えて説明するのがポイントです。

良い例：「前職ではチームリーダーとして5名のメンバーを統括し、新規顧客開拓プロジェクトで前年比150%の成果を上げました。この経験で培ったチームマネジメント力を活かし、貴社の営業組織強化に貢献できると考えています」

NG例：「コミュニケーション能力には自信があります。どんな人とでも仲良くなれます」（具体性がなく、根拠も数字もない）

40代の履歴書攻略法｜転職回数別の書き方テクニック

40代の転職では、「豊富な経験」がプラスにもマイナスにもなるのが特徴です。doda転職エージェントのデータによると、40代で転職回数3回以上の場合、書類通過率が20%前後まで下がるというデータがあります。しかし、書き方次第でこの数字は大きく改善できます。

転職回数2回以内の場合

40代で転職回数2回以内なら、むしろ「安定志向で信頼できる」という印象を与えられます。職歴欄では各社での具体的な成果を1行追記するのが効果的です。

例：「株式会社○○ 入社（営業部に配属、2015年に営業部長昇進、部門売上を3年で1.5倍に拡大）」

転職回数3回以上の場合

転職回数が多い場合は、一貫性のあるキャリアストーリーを見せることが重要です。「なぜ転職したのか」を志望動機欄で簡潔に触れつつ、キャリアの軸（例：「IT×マーケティング」「海外営業」など）を打ち出してください。

職歴欄が長くなりすぎる場合は、古い職歴を簡潔にまとめ、直近2社を詳しく書くのがテクニックです。詳細は職務経歴書に委ねるという割り切りも大切です。

ブランク期間がある場合

介護・育児・資格取得などでブランクがある場合は、空白期間に何をしていたかを簡潔に書くのが鉄則です。

• 「家族の介護に従事（2022年4月〜2023年9月）」
• 「宅地建物取引士の資格取得に向けて学習（2023年10月合格）」
• 「育児に専念（2021年3月〜2023年3月）」

何も書かずに空白のままにすると、採用担当に不安を与えてしまいます。事実を正直に、かつポジティブなニュアンスで記載することを心がけてください。

採用担当が教える「NG履歴書」の5つの特徴

マイナビ転職の採用担当向けアンケートによると、以下の5つが「すぐに不採用にする履歴書の特徴」として挙げられています。

これら5つのNGポイントは、いずれも「準備不足」の表れとして採用担当に映ります。逆に言えば、基本を押さえるだけで他の応募者と差をつけられるということです。

職務経歴書との使い分け

履歴書と職務経歴書は役割が異なります。履歴書は「基本情報+志望動機+自己PR」の概要版、職務経歴書は「これまでのキャリアの詳細版」と考えてください。

40代の転職では職務経歴書のボリュームが多くなりがちですが、A4サイズ4枚以内にまとめるのが推奨されています。冒頭に「職務要約」を3〜5行で入れると、採用担当がキャリアの全体像を把握しやすくなります。

IT業界での職務経歴書の書き方はIT エンジニア・未経験者の職務経歴書の書き方で詳しく解説しています。

よくある質問

履歴書はWordとExcelどちらで作るべきですか？

どちらでも問題ありませんが、Word（.docx）が最も汎用性が高い選択肢です。PDF形式で提出を求められるケースも増えているため、Word→PDFへの変換がスムーズに行える環境を整えておくと便利です。マイナビ転職・dodaのテンプレートはWord・Excel・PDFの3形式で提供されています。

転職回数が多いと不利になりますか？

転職回数が多いこと自体が不採用の直接的な原因にはなりません。重要なのは「なぜ転職したか」に一貫性があるかどうかです。「スキルアップ→マネジメント経験→事業責任者」のようなキャリアの軸が見えれば、転職回数3回以上でも書類通過率は十分に確保できます。

証明写真はスピード写真でも大丈夫ですか？

駅前やコンビニ前に設置されている証明写真機（スピード写真）で問題ありません。最近の証明写真機は肌補正やホワイトバランス調整機能が搭載されており、十分な品質の写真が撮影できます。1回700〜1,000円程度で、撮り直しも可能です。

「貴社」と「御社」の使い分けはどうすればいいですか？

書面（履歴書・メール）では「貴社」、口頭（面接）では「御社」が正しい使い分けです。履歴書に「御社」と書いてしまうミスは意外と多く、採用担当から「ビジネスマナーの基本が身についていない」と判断されることがあります。

志望動機が思いつかない場合はどうすればいいですか？

まずは応募企業のコーポレートサイトを30分じっくり読むことから始めてください。事業内容・経営方針・採用ページのメッセージに目を通すと、自分の経験と企業のニーズがつながるポイントが見つかります。それでも難しい場合は、転職エージェントの添削サービスを利用するのも有効な手段です。

履歴書の自己PR欄と職務経歴書の自己PRは同じ内容でいいですか？

完全に同じ内容にするのは避けてください。履歴書の自己PRは3〜5行の「ダイジェスト版」、職務経歴書の自己PRは「詳細版」として役割を分けるのが効果的です。強みは同じでも、履歴書では結論を簡潔に、職務経歴書では具体的なエピソードを展開するイメージです。

40代で未経験の業界に転職する場合、履歴書で何をアピールすればいいですか？

ポータブルスキル（業界を問わず活かせる汎用スキル）を前面に押し出してください。マネジメント経験・プロジェクト推進力・顧客折衝力・数値管理能力などは業界が変わっても評価されます。自己PR欄で「○○業界で培ったスキルを、貴社の△△分野で活かしたい」と具体的に書くことがポイントです。

40代の転職戦略全般については40代転職の成功戦略｜年収を下げない5つのコツもあわせてご覧ください。

書類選考を突破する履歴書を今日から準備しよう

履歴書作成で最も大切なのは、「採用担当の目線で自分の経歴を見つめ直す」こと。完璧な経歴でなくても、伝え方ひとつで印象は大きく変わります。

まずは厚労省新様式のテンプレートをダウンロードし、この記事の記入例を参考に各項目を埋めてみてください。志望動機と自己PRは応募企業ごとにカスタマイズが必要ですが、基本情報・学歴・職歴は一度作っておけば使い回しが可能です。

「書き方に自信がない」「第三者の目でチェックしてほしい」という方は、転職エージェントの無料添削サービスを利用してみてください。プロのアドバイスを受けることで、書類通過率は格段に上がります。転職活動の第一歩を、今日この瞬間から踏み出してみてはいかがでしょうか。